文書管理システムとは

文書管理システムは、文字通りコンピューター上で各種の文書データを管理するための仕組みです。一般的には、ウインドウズのフォルダ管理のようにも思われますが、例えばある文書を公開できる範囲を設定出来たり、修正・削除できる権限者を絞ったりすることが可能です。また、版管理といってひとつの文書の修正履歴を残すことが出来る文書管理システムもあります。このような機能は、ISOや内部統制という企業に関係する資格や手続きのために必要性が増しています。

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